Kierownik

Bogumiła Madziarz
tel.: 71-322-66-81 wewn. 332
al. Matejki 5, 50-333 Wrocław

Zadania:

  • Przygotowywanie zarządzeń i projektów aktów prawnych regulujących organizację wewnętrzną Dolnośląskiego Zarządu (w tym gospodarstw pomocniczych) oraz prowadzenie rejestru tych zarządzeń.
  • Przeprowadzanie okresowych kontroli realizacji zarządzeń i zaleceń Dyrektora Dolnośląskiego Zarządu.
  • Koordynacja kontroli wewnętrznych przeprowadzanych przez poszczególne komórki organizacyjne Dolnośląskiego Zarządu.
  • Prowadzenie rejestru kontroli, przechowywanie dokumentów z tych kontroli.
  • Organizowanie szkoleń pracowników.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wraz ze sprawozdawczością w tym zakresie.
  • Organizowanie działalności biurowej (kancelaria, poligrafia, przepisywanie pism).
  • Organizowanie zebrań i narad.
  • Administrowanie nieruchomościami użytkowanymi przez Dolnośląski Zarząd (prowadzenie ksiąg eksploatacji obiektów).
  • Planowanie i realizacja prac remontowo – modernizacyjnych administrowanych budynków. Współpraca z działami technicznymi w zakresie przetargów na planowane roboty.
  • Zabezpieczenie mienia Dolnośląskiego Zarządu przed kradzieżą, zniszczeniem i spaleniem.
  • Prowadzenie spraw w zakresie konserwacji i napraw pomieszczeń i wyposażenia Dolnośląskiego Zarządu. Bieżące zakupy materiałowe i sprzętowe.
  • Prowadzenie na potrzeby Dolnośląskiego Zarządu prenumeraty czasopism i zakupu innych wydawnictw.
  • Prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych przeznaczonych na potrzeby administracyjno – gospodarcze oraz kartotek osobistego wyposażenia pracowników. Prawidłowa gospodarka w tym zakresie.
  • Prowadzenie podręcznego magazynu administracyjnego.
  • Organizowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanych z transportem.
  • Prowadzenie zagadnień związanych z korzystaniem przez pracowników z pojazdów własnych do celów służbowych.
  • Planowanie i prowadzenie spraw wynikających z regulaminu zakładowej działalności socjalnej.
  • Załatwianie formalności związanej z ubezpieczeniem mienia Dolnośląskiego Zarządu.
  • Prowadzenie archiwum zakładowego.
  • Sporządzanie informacji i obowiązującej sprawozdawczości z zakresu działania działu.
  • Prowadzenie kancelarii tajnej i zagadnień dotyczących spraw wojskowych i związanych z obroną cywilną.
  • Przeprowadzanie wewnętrznej kontroli w przedmiocie zagadnień wynikających z zakresu czynności działu.
  • Udział w kontrolach kompleksowych Oddziałów Dolnośląskiego Zarządu.
  • Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Dolnośląskiego Zarządu m.in.:
    • teczek akt osobowych,
    • rocznych kart obecności i ewidencji czasu pracy.
  • Załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, awansowaniem i przeszeregowaniem pracowników Dolnośląskiego Zarządu.
  • Prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników Dolnośląskiego Zarządu, kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie w obowiązujących terminach.
  • Przygotowywanie i kompletowanie wniosków pracowników Dolnośląskiego Zarządu o przyznanie emerytury lub renty.
  • Prowadzenie spraw związanych z uruchamianiem premii dla pracowników Dolnośląskiego Zarządu.
  • Wnioskowanie o przyznanie świadczeń dla pracowników w zakresie ich uprawnień.
  • Wystawianie delegacji dla pracowników.
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji zgłoszeniowej płatnika i dokumentacji zgłoszeniowej ubezpieczonych pracowników oraz zgłaszanie zmian danych zarówno płatnika składek jak i ubezpieczonych.
  • Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników Dolnośląskiego Zarządu.
  • Sporządzanie sprawozdań z zakresu czynności stanowiska.
  • Prowadzenie wewnętrznej kontroli wstępnej i bieżącej w przedmiocie zagadnień wynikających z zakresu czynności stanowiska.