Działy

Kierownik

Andrzej Masiuk
tel.: 71-322-66-81 wewn. 223
al. Matejki 5, 50-333 Wrocław

Zadania:

• Udział w przygotowywaniu danych do planu i harmonogramu w zakresie rzeczowym i finansowym. Współpraca z Oddziałami w tym zakresie. Udział w przygotowywaniu i przeceny ZKZI.
• Udział w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji z Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, innych funduszy pomocniczych orazpublicznych środków wspólnotowych.
• Przygotowywanie danych technicznych i wymogów formalnych do wniosków o zamówienie publiczne na roboty budowlane, szczegółowych danych technicznych dotyczących zakresu robót i szczegółowych warunków ich realizacji niezbędnych do opracowania SIWZ.
• Przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji zamówień publicznych, udział w pracach komisji przetargowych, koordynowanie spraw w zakresie odpowiedzi na zapytania wykonawców składane do SIWZ (do czasu powołania działu zamówień publicznych).
• Ustalenie wysokości środków finansowych niezbędnych na przygotowanie i realizację inwestycji w zakresie wykupów i odszkodowań, przygotowywanie danych technicznych do zamówień publicznych na obsługę geodezyjną i wyceny.
• Udział w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji z Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, innych funduszy oraz publicznych środków wspólnotowych.
• Udział w pracach komisji przetargowych w zakresie realizacji inwestycji.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów z wykonawcami, kontrola prawidłowości zabezpieczenia umów (do czasu powołania działu zamówień publicznych).
• Przygotowywanie dokumentacji w sprawach aneksów do umów dotyczących zmian zakresu i terminów zawartych umów, udział w rokowaniach, protokoły i sprawozdania z postępowań (do czasu powołania działu zamówień publicznych).
• Zgłaszanie rozpoczęcia robót i rejestracja dzienników budów dla zadań inwestycyjnych.
• Przekazywanie wykonawcom placów budowy, koordynowanie działalności uczestników procesu inwestycyjnego m. in. poprzez: zapewnienie w miarę potrzeby nadzoru autorskiego, bieżącą analizę postępu robót, organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, podejmowanie działań mających na celu terminową realizację umów i harmonogramów, informowanie na bieżąco o występowaniu nadzwyczajnych sytuacji na zadaniach (wstrzymywanie robót, przeprojektowania niektórych elementów itp.).
• Sprawdzanie i uzgadnianie pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym kosztorysów robót budowlanych, stanowiących wynagrodzenie umowne. Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawców robót.
• Ewidencja kosztów realizowanych zadań inwestycyjnych, kontrola i rozliczenia umów z wykonawcami robót, w tym kontrola zgodności faktur z harmonogramami rzeczowo-finansowymi.
• Prowadzenie wewnętrznej kontroli wstępnej i bieżącej w przedmiocie zagadnień wynikających z zakresu czynności działu.
• Planowanie bieżącego zapotrzebowania na środki finansowe dla realizowanych inwestycji, sporządzanie bieżących i okresowych informacji i raportów o kosztach realizowanych zadań inwestycyjnych.
• Kontrola merytoryczna i monitoring finansowy inwestycji prowadzonych w Oddziałach.
• Współpraca z działem finansów i księgowości przy końcowym rozliczaniu kosztów inwestycji, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur i do wniosków o płatności.
• Udział w sporządzaniu wniosków o refundację po realizacji całości lub poszczególnych etapów projektu (wniosek beneficjenta o płatność) oraz sprawozdań końcowych dla projektów realizowanych przy współudziale publicznych środków wspólnotowych.
• Nadzór nad uzyskiwaniem prawa do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane, ustalanie właścicieli i władających gruntami, załatwianie spraw związanych z przejęciem terenów przeznaczonych pod inwestycje, wykupy, wywłaszczenia, odszkodowania itp.
• Współdziałanie z administracją terenową i samorządem terytorialnym w zakresie podziału i wykupu działek, zwolnień z opłat, wyłączeń gruntów z produkcji rolniczej itp.
• Organizowanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych i końcowych z jednoczesnym przekazaniem inwestycji do eksploatacji.
• Zgłaszanie zakończenia robót i uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie.
• Organizowanie przeglądów gwarancyjnych i dochodzenie uprawnień wynikających z przepisów o gwarancji i rękojmi.
• Udział w posiedzeniach Zespołu Specjalistów Oceny Projektów Inwestycyjnych. Opiniowanie poszczególnych elementów dokumentacji projektowo-kosztowej i przedkładanie tych opracowań Zespołowi Specjalistów Oceny Projektów Inwestycyjnych.
• Sporządzanie informacji w zakresie przygotowywania i realizacji zadań.

Zadania Grupy inspektorów nadzoru.

• Udział w przygotowywaniu danych do planu w zakresie rzeczowym i finansowym dla nadzorowanych inwestycji.
• Współudział w przygotowywaniu szczegółowych danych technicznych dotyczących zakresu robót i szczegółowych warunków ich realizacji niezbędnych do opracowania SIWZ.
• Opiniowanie dokumentacji technicznych, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców składane do SIWZ.
• Rozeznanie terenu budowy, zapoznanie się z przekazaną dokumentacją techniczną i warunkami umownymi dla wszystkich nadzorowanych zadań pod kątem wyeliminowania przeszkód w realizacji budowy.
• Współudział w protokolarnym przekazywaniu i przejmowaniu placów budów od wykonawców.
• Reprezentowanie Inwestora na budowie, polegające na kontrolowaniu zgodności realizacji prowadzonych robót z projektem, pozwoleniem na budowę, warunkami umownymi, aktualnie obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
• Bieżąca kontrola kosztów nadzorowanej budowy pod kątem nieprzekraczania wartości umownej oraz środków przeznaczonych na daną inwestycję, jak też kontrola prawidłowości fakturowania robót wykonanych.
• Sporządzanie protokołów konieczności dotyczących nadzorowanych zadań.
• Organizowanie i przeprowadzanie odbiorów końcowych nadzorowanych zadań.
• Współpraca z działem finansów i księgowości przy końcowym rozliczaniu kosztów budowy i rozliczeniu inwestycji zakończonych, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur oraz ich sprawdzanie pod względem merytorycznym.
• Sporządzanie na wniosek działu finansów i księgowości protokółów PT i OT z nadzorowanych inwestycji.
• Udział w okresowych przeglądach obiektów, udział w pracach komisji przetargowych, przecena kosztorysów inwestorskich.
• Sporządzanie informacji w zakresie realizacji zadań.